Se la tua azienda richiede una produzione regolare di documenti, scegliere la migliore stampante per aiutarti a gestire il tuo carico di lavoro è una decisione importante. Una volta stabilita la stampante perfetta per la tua azienda, devi prendere un’altra importante decisione: noleggiare o acquistare la stampante da ufficio?
Vantaggi del noleggio di una stampante per ufficio
Noleggiare stampanti per ufficio e altre attrezzature per ufficio è sicuramente l’opzione più popolare. Il principale vantaggio del noleggio di apparecchiature per ufficio è la riduzione dei costi iniziali. Invece di pagare una somma enorme di denaro in anticipo, l’affitto ti consente di pagare in rate mensili.
Questa è una soluzione semplice se la tua azienda non dispone delle risorse finanziarie necessarie per acquistare subito una stampante. Noleggiare è un ottimo modo per andare avanti con la tua attività gestendo i costi in modo efficace dandoti accesso ai servizi di stampa quando non hai il capitale necessario per acquistare una macchina in modo definitivo. L’affitto è l’opzione ideale per le piccole imprese con capitale limitato o anche per le società più grandi che cercano di ridurre i costi.
Perché dovresti noleggiare la tua stampante da ufficio invece di acquistare
Probabilmente il principale vantaggio del noleggio rispetto all’acquisto è il fatto che l’affitto ti fa risparmiare una spesa iniziale enorme. Ti dà anche una migliore gestione del tuo budget complessivo. Soprattutto se sei proprietario di una startup, l’affitto ti dà la libertà finanziaria di spendere il tuo capitale per sviluppare la tua attività e guadagnare nel tempo. L’acquisto di una nuova stampante richiederà un esborso significativo e per le piccole e medie imprese, quel tipo di spesa potrebbe ridurre significativamente il capitale circolante e ostacolare la tua attività in generale.
Per le piccole e medie imprese, è meglio evitare scenari in cui grandi somme di capitale sono investite in attività non produttive. Il noleggio risolve questo dilemma diffondendo i pagamenti nel tempo. A lungo termine, potresti pagare più del valore della stampante in affitto, ma il pagamento a rate ti consente di adattare le tue finanze in modo più efficace per adattarlo al canone mensile, aumentando nel contempo la tua attività. D’altra parte, l’acquisto ti vedrà tentare di adattare ciò che resta del tuo capitale per adattarlo alle altre spese della tua attività. Matematicamente, l’affitto è l’opzione finanziariamente stabile.
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